Una volta effettuato l’accesso all’area riservata Mobyt, è possibile accedere alla procedura guidata per l’importazione dei contatti andando alla sezione RUBRICA – Importa Contatti.
È possibile scegliere tra due opzioni principali:
Puoi digitare direttamente i numeri o gli indirizzi email dei tuoi contatti nell’apposito box, oppure puoi copiarli e incollarli da un testo
Scegli tra “Aggiungi nuovi e aggiorna contatti esistenti” e “Aggiungi solamente i nuovi contatti”.
Selezionare il file da importare cliccando sull’apposita icona. È possibile importare la propria lista contatti da file .xls e file .xlsx o da file .csv.
—>Come preparare il file da importare:
Ecco alcune regole da tenere a mente per assicurarsi sempre una corretta importazione dei propri contatti:
Se hai scelto la modalità di importazione dei contatti da File, per concludere la procedura, passa al secondo step: “Modalità di importazione e collegamento campi”.
È possibile selezionare due modalità di importazione:
a) aggiungi nuovi e aggiorna contatti esistenti: in presenza di contatti già inseriti all’interno della rubrica i contatti già presenti verranno aggiornati con i nuovi campi anagrafici;
b) aggiungi solamente i nuovi contatti: i contatti già presenti in rubrica manterranno gli stessi campi anagrafici.
Nella seconda parte viene richiesto di associare i vari campi anagrafici. Per stabilire il campo di ogni colonna riportata sulla sinistra è sufficiente selezionare il campo anagrafico corrispondente sulla destra.
Cliccare su CONCLUDI E IMPORTA per completare l’importazione.
Una volta importati, è possibile inserire i contatti in zero, uno o più gruppi. È necessario selezionare il/i gruppo/i già esistente/i oppure creare un nuovo gruppo cliccando su NUOVO GRUPPO.
Dal menu a tendina in basso “Opzioni avanzate”, è possibile effettuare la scelta della lista alla quale desideri iscrivere i contatti. Se hai attive una o più liste potrai selezionare la/le lista/e a cui iscrivere il contatto e potrai decidere se inviare una email di opt-in. Per maggiori informazioni sulle impostazioni delle liste, vai su Settaggi liste.
N.B. L’utilizzo della email di opt-in è considerata buona pratica nell’email-marketing.